잠재 고객을 홍보할 곳으로 관심을 사는 데 활용되는 누구나 사용하는 기획 활동 중 하나가 홍보용 판촉물 제작이며 이는 기업이 나타내고 싶은 이미지를 고객에게 어떻게 효율적으로 전달하고 지금 필요로 하는 행사 내용을 알리는데 목적이 있다고 할 수 있습니다. 개업식선물, 돌잔치이벤트선물, 개업축하선물, 돌잔치답례품, 개업선물, 회사판촉물, 사무실개업선물, 종이자석전단지, 기업기념품, 마스크스트랩 등 다양한 판촉 활동을 위해 필요로 합니다.

돌이켜보면 집이나 사무실마다 판촉물로 유통되는 교생실습선물이나 홍보물품가 어렵지 않게 보입니다. 버리지는 않았지만 어느 순간부터 사용하지 않고 있는 물건이 있는가 하면 평상시에도 매일 사용하는 물건이 있다는 것을 인지할 수 있듯이 홍보물을 기획할 때 무조건 값싼 판촉물을 대량으로 뿌린다고 해서 모두 원하는 효과를 내는 것은 아닙니다. 내가 무엇을 어떻게 할 것인가에 대한 목표를 설정하고 이를 달성하기 위해서는 보다 체계적이고 다양한 방법을 사용하여 더 많은 사람들이 당신의 상점과 제품에 관심을 갖도록 해야 합니다. 다음은 사은품 제작을 기획하고 있다면 많이 들어 봤을 주의 사항 및 참고 사항 들입니다.


판촉물 종류
홍보용품제작 쇼핑몰 기프트조아에서 말하는 기념품의 종류는 2만여 종류가 있으며 1년 내내 새로운 제품이 출시되고 있고 반대로 관심에서 멀어진 상품들은 사라져 가고 있기 때문에 수량보다는 우리가 생각하는 모든 상품들이 인쇄만 할 수 있다면 홍보물이 될 수 있다고 합니다. 그래서 종류보다는 분류를 다음과 같이 할 수 있다고 조언합니다.

용도별 분류: 업소용품, 주방용품, 골프용품, 선물세트, 주방용품, 사무용품, 자동차용품
행사성격별 분류: 세미나, 결혼식, 전시 및 박람회, 칠순/회갑, 세미나, 세미나, 결혼식, 개업/이전, 칠순/회갑
업종별 분류: 학교/학원, 관공서, 금융/보험, 이동통신업, 카페/베이커리, 분양사무실, 병원/한의원, 카페/베이커리, 이동통신업, 학교/학원
인기 아이템별 분류: 볼펜, USB메모리, 여행용품, 여행용품, 물티슈, 수건, USB메모리, 손톱깍이, 보온병, 볼펜, 볼펜, 머그컵, 머그컵, 손톱깍이, 손톱깍이, 보온병

판촉물 구성요소 3가지
어떤 상품이 기념품로 선정되기 위해서는 아래 내용을 미리 고려 후 선정한다면 주는 사람과 받는 사람 모두 만족할 수 있는 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

기능: 홍보물을 고객이 받아 그 용도에 맞는 기능을 충분히 한다면 일상생활에서 받은 상품을 사용할 가능성이 크고 그만큼 홍보 효과도 기대할 수 있습니다. 예를 들어 요즘 대세인 친환경 소재로 만든 에코백을 기념품로 생각한다면 외적 디자인도 중요하지만 기능적인 면도 충분히 고려되어야 할 사항이 됩니다.
인쇄영역: 판촉물을 만든 다는 것은 기업이나 업체가 무엇인가를 각인시키기 위해 필요한 것입니다. 판촉용품별 홍보용 문구를 입력 할 수 있는 공간이 제한적이라 어떤 것을 홍보할 것인가에 따라 상품 선택이 결정됩니다. 그래서 간단하게는 기업 로고 및 연락처만 인쇄하고 홍보 문구가 많은 경우는 인쇄 영역이 많은 홍보물에 상세한 홍보 문구를 넣습니다. 예를 들면 여름 대표 판촉물인 원형 로고 팬시 부채는 양면에 홍보문구를 입력할 수 있고 개당 단가도 저렴해 기업 이미지보다는 진행 중인 행사 프로모션을 위해 주문합니다.
가격: 무조건 저가 답례품만 답이냐? 아닙니다. 내가 홍보해야 할 대상이 누구냐에 따라 제품 가격이 결정될 수 있는데 불특정 다수를 위한 기념품과 정확하게 타깃 된 대상을 위한 기념품에 따라 그리고 제작 수량에 따라 가격이 큰 고려 대상이 됩니다. 판촉물 제작에 필요한 예산이 고정이라면 예산과 대상을 기준으로 수량을 조절하면 됩니다.

홍보물의 선택 기준
기념품제작은 돈을 벌기 위해 돈을 써야 하는 부분이라 결국 돈과 관련된 즉, 예산에 따라 진행 속도가 결정되는 성격의 작업입니다. 그래서 모든 담당자들이 가장 고민하는 것이 정해진 예산안에서 가장 효율적으로 홍보 효과가 있는 기념품을 원합니다. 기프트조아의 영업상담 이사은 판촉물을 제작할 때 예산, 대상, 수량을 먼저 결정한 후 상담원과 상담해야 최 단기간에 만족할 만한 판촉물을 받을 수 있다고 조언합니다. 그만큼 예산에 따른 제품 선택 및 수량 등이 결정되기 때문에 사전에 합의되어야 할 부분이 오래 걸린다면 그만큼 제작 시기도 오래 걸릴 수밖에 없다고 합니다. 그래서 결과적으로 아래 사항들이 기념품 선택 기준이 된다고 말합니다.

예산: 홍보물 제작에 책정된 예산이 있다면 상담 시 수월합니다. 반면에 그렇지 않은 경우는 추천할 수 있는 제품이 제한 적일 수밖에 없고 상담도 길어지게 됩니다. 최고 책임자가 정해진 예산으로 판촉 할 제품을 책정하지 않고 담당자들에게 추천 리스트를 먼저 받길 원하니 최종 상품 결정까지 오랜 시간이 걸려 납품일 맞추기 힘들 때도 종종 있습니다. 기획부서에서 정확한 예산 책정을 먼저 해 준다면 담당자들은 대상이나 수량 관련 고민만 하면 되는데 말입니다.
대상: 누구를 위한 답례품이 필요 한가? 즉, 내가 줄 답례품의 대상은 누구인가가 결정되어야 홍보물 선정이 수월해집니다. 세미나 참석자들에게 나눠 줄 참가 판촉물, 학원생들을 상대로 한 홍보물, 돌 답례품 등 내가 홍보할 대상을 파악하는 것이 어떤 홍보물을 선택할 것인지를 결정하는 중요한 요소 중 하나입니다.
수량: 예산과 밀접한 관련이 있는 제작 수량은 모임 참가자가 대략적으로 정해져 있다면 예상 인원 +10% 내외 정도 더 제작하면 될 것입니다. 하지만 예를 들어 학교 앞에서 학원 홍보용품을 나눠주는 경우는 수량 예측이 어렵기 때문에 정해진 예산 내 최대한 많은 수량을 제작할 수 있는 제품으로 선정해야 합니다.

아이디어 판촉물
최소의 비용으로 최대의 효과를 누리기 위한 아이디어 전쟁이 바로 홍보물 제작에도 적용됩니다. 어떻게 하면 오랜 기억 속에 기업 이미지가 남게 할 수 있을까요? 기발한 아이디 답례품으로 기업 이미지를 오래 간직하게 할 수 있을 것이며 아니면 1회 성이 아닌 항상 곁에 있어 자주 봄으로써 기억에 남게 하는 전략도 좋습니다. 서두에서도 언급했지만 직장인 책상을 보면 서랍 구석에 잠자고 있는 홍보물이 있는가 하면 책상 위에 생활과 함께 하는 홍보물이 있습니다. 그리고 요즘 MZ 세대 감성에 맞게 제작해 받은 후 인스타에 올라갈 수 있다면 성공한 답례품이라 생각합니다.


글을 마치며
판촉물 선별이 쉽다면 쉽지만 최대의 효과를 얻기 위해서는 위에 언급한 것들을 최대한 활용하는 제작 담당자가 되었으면 합니다. 충분한 분석이 끝난 후 답례품 제작 쇼핑몰 전문 상담원과 상담을 하면 거의 성공적인 선별을 할 수 있습니다.